Requisiti anti Covid 19 per accedere al Villaggio ed allo Street Runners Party (aggiornati al 31 maggio 2023)

Nessuno

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare i requisiti essenziali coerentemente con le disposizioni nazionali e federali per il contrasto e contenimento della diffusione del virus COVID-19, in vigore al momento della manifestazione. Tali variazioni verranno prontamente comunicate ai partecipanti attraverso i canali di comunicazione di seguito descritti. Si invitano i partecipanti a prenderne visione e di verificare eventuali aggiornamenti nei giorni antecedenti la manifestazione.

Requisiti generali di partecipazione

Sono ammessi all’evento tutti i maggiori di 18 anni, uomini e donne, indipendentemente dal fatto di essere tesserati o meno per una Federazione e/o un Ente di Promozione Sportiva.
L’evento non è competitivo, pertanto il certificato medico non è richiesto. L’organizzazione consiglia fortemente tutti i partecipanti di sottoporsi a visite di controllo medico periodiche per una personale prevenzione e conoscenza del proprio stato di salute.

Al momento dell’iscrizione on-line sul sito internet www.monzapowerrun.it, gli atleti daranno per sottoscritti il regolamento e le relative dichiarazioni, così come di seguito riportate:

DICHIARAZIONE: Io sottoscritto, con la firma apposita in calce alla presente, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art. 26 l. 15/68 e art. 489 c.p.) dichiaro: di aver letto e di conseguenza conoscere, accettare e rispettare interamente il regolamento di “Power Run Sprint 2023”; di essere consapevole che la partecipazione a questo tipo di evento sportivo è potenzialmente un’attività a rischio se non si è adeguatamente preparati e in condizioni fisiche idonee; di non avere problemi cardiaci e di non essere in stato di gravidanza; di essere allenato ed in buona forma fisica, di aver compiuto 18 anni alla data dell’evento; di iscrivermi volontariamente e di assumermi tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ostacoli naturali ed artificiali posti sul percorso, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore dell’evento Power Run Sprint 2023, l’Associazione Lele Forever ODV, la Fondazione Lele, l’autodromo Nazionale di Monza e la società S.I.A.S. che lo gestisce, l’Amministrazione Parco di Monza, le Amministrazioni Comunali locali interessate al passaggio della manifestazione, la parrocchia di S. Anastasia in Villasanta, tutti gli sponsor ed i fornitori di servizio dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società, Associazioni, Comitati, Amministrazioni sopra citate, tutti i partner tecnici, da tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento. Una volta accettata l’iscrizione alla “Power Run Sprint 2023”, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta. Ai sensi dell’Art 6 paragrafo 1) lettera a) dell’Art 7 del Regolamento UE 2016/679 dichiaro inoltre che tutti i documenti da me presentati in originale o copia, dal vivo o anticipati via fax e/o e-mail, risultano veri e non contraffatti. Concedo la mia autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati ad utilizzare fotografie, nastri, video, immagini all’interno di sito web e qualsiasi cosa relativa alla mia partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.

Il percorso ha una lunghezza di circa 6 km, compresi nel territorio di Villasanta e del Parco di Monza. Ciascun partecipante avrà facoltà, di volta in volta, di valutare gli ostacoli e poi decidere se affrontarli o meno, poiché è lasciato alla soddisfazione personale l’aver compiuto tutti gli ostacoli in un determinato tempo. Alcuni passaggi di minore difficoltà, resteranno però obbligati poiché se non eseguiti non ci sarà altro modo di continuare il percorso.
La mappa del percorso sarà pubblicata sul sito www.monzapowerrun.it al massimo 7 giorni prima dell’evento, tuttavia l’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso anche poche ore prima dell’inizio della manifestazione per motivi logistici e/o inerenti alle condizioni meteorologiche che potrebbero rendere non praticabili alcuni passaggi.
Sarà essenziale per riuscire a portare a termine il percorso non solo la normale corsa ma anche una certa destrezza e abilità nella scalata e nel salto data la presenza sul percorso di ostacoli quali ad esempio l’attraversamento di fossati, boschi, fiumi, terreni accidentati con radici di alberi nascoste, fili, macerie edilizie, rocce superficiali o altri che verranno posizionati dall’Organizzazione, i quali renderanno il percorso accidentato, scivoloso e difficilmente percorribile. Inoltre è da tenere presente la possibile scarsa visibilità del terreno dovuta all’alto numero di partecipanti.
Si raccomanda quindi ad ogni partecipante di adeguare la propria andatura alle condizioni di visibilità, al tipo di terreno, alla tipologia degli ostacoli da affrontare e all’affollamento in quel tratto di percorso. Oltre a ciò si richiede a ciascun partecipante di porre la massima attenzione alle indicazioni che verranno fornite dai volontari addetti. Il percorso è studiato per limitare i tempi di attesa davanti a ciascun ostacolo: ciononostante ci si aspetta che, in caso di attesa, ogni partecipante si comporti in modo educato e onesto. La sicurezza di ciascun partecipante alla Power Run Sprint è la prima preoccupazione per l’Organizzazione e ciò potrebbe causare tempi di attesa più lunghi. Informazioni dettagliate sul circuito e sui tipi di ostacoli presenti verranno fornite dall’Organizzazione sul sito ufficiale. L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare il percorso e/o di chiudere singoli ostacoli in ogni momento della manifestazione. Ciascun partecipante è tenuto ad osservare un comportamento sportivo, aiutando se necessario altri partecipanti in difficoltà.

Il percorso si riterrà “non superato” nei casi in cui: il partecipante sia impossibilitato a concludere causa infortunio; il partecipante non transiti dal cancello d’arrivo entro i limiti prestabiliti; il partecipante tenga un comportamento sleale e antisportivo. I volontari, presenti ad ogni ostacolo e sul resto del percorso, controlleranno che lo svolgimento avvenga in sicurezza e in modo scorrevole: potranno eventualmente segnalare all’organizzazione partecipanti che si comportino in modo sleale e contro il regolamento, comunicando il numero di pettorale corrispondente. Tali soggetti, potranno essere squalificati.

Arrivo limite previsto entro 1:00 ora dalla partenza.

Oltre tali limiti il partecipante sarà considerato fuori percorso e potrà trovare passaggi non presidiati e percorso in smantellamento.

La partenza della PRS 6 KM è prevista a batterie.

Al momento dell’iscrizione il singolo partecipante potrà selezionare la batteria di partenza. Gli orari di partenza sono visibili sul sito alla pagina delle iscrizioni. Non sarà possibile partecipare a batterie differenti da quella a cui ci si è iscritti.

Le batterie partiranno ogni 15 minuti.

E’ facoltà dell’organizzazione, per questioni organizzative, aggiungere, eliminare o accorpare le batterie oppure posticipare l’orario di partenza in caso la batteria precedente stia occupando gli ostacoli creando code.

L’edizione Power Run Sprint 6 Km prevede un numero di 400 partecipanti a batteria, elevabile ad un massimo di 600 a discrezione dell’Organizzazione. L’organizzazione ha comunque facoltà di chiudere le iscrizioni in qualsiasi momento.

La batteria va scelta al momento dell’iscrizione tra quelle ancora aperte. Raggiunto il numero massimo consentito, la batteria sarà chiusa.

Il partecipante è tenuto a partecipare alla batteria scelta e non potrà in nessun caso prendere parte ad altre batterie.

1. “On line” sul sito www.monzapowerrun.it

2. Manualmente, solamente in determinate occasioni
Con pagamento in contanti ed in determinate occasioni, presso altre manifestazioni organizzate da Leleforever ODV, oppure bancarelle dell’Associazione stessa ai mercatini che saranno di volta in volta comunicate sul sito ufficiale www.monzapowerrun.it oppure sul sito www.leleforever.org

L’iscrizione può essere effettuata online, accedendo dal sito www.monzapowerrun.it e gli unici metodi di pagamento accettati sono con carta di credito, con il sistema PayPal, oppure con bonifico bancario (bonifico solo entro il 7 luglio). Mentre con i sistemi di pagamento CC e PayPal la transazione avviene in tempo reale, per le iscrizioni a mezzo bonifico il sistema darà tempo di 5 giorni lavorativi a partire dall’iscrizione on line per il ricevimento del bonifico eseguito. Trascorsi i 5 giorni lavorativi l’iscrizione verrà automaticamente cancellata.

Le iscrizioni on-line si chiudono, in ogni caso, alle ore 23:00 del 21 luglio 2023. Tuttavia, se dovessero esserci posti disponibili, l’organizzazione si riserva il diritto di ammettere delle iscrizioni fino alle 15:00 del 22 luglio, direttamente presso il villaggio di partenza e con modalità di pagamento solo in contanti.

L’iscrizione di un gruppo darà diritto ad uno sconto di € 2 a testa sul contributo richiesto per la 6km in vigore al momento dell’iscrizione stessa.
L’accredito dei gruppi sarà possibile solamente fino al 30 giugno alle ore 23:00.

Sarà possibile per chiunque accreditare un gruppo. Per farlo sarà necessario iscrivere contestualmente un numero minimo di 4 partecipanti; compilare l’apposito form nel sito www.monzapowerrun.it ed effettuare il versamento. Chi accredita il gruppo riceverà poi il codice che potrà distribuire a tutte le persone che vorrà coinvolgere nella proprio gruppo. I partecipanti che vorranno aderire al gruppo potranno iscriversi indistintamente alla 12 km o alla 6 km con relativi sconti. L’accredito sarà verificato dalla segreteria, che potrà cancellarlo in caso i contenuti di nomi o immagine possano essere insindacabilmente ritenuti non idonei allo spirito della manifestazione.

Dalla pagina delle iscrizioni sarà possibile accedere alla lista dei gruppi e scegliere quello a cui si preferisce aderire. Per aderire è necessario inserire il codice che è stato inviato al capitano che ha accreditato il gruppo stesso. L’adesione impegna i partecipanti ad attenersi alle regole di travestimento definite dal capitano e descritte sulla pagina del sito del gruppo stesso.
Se vi piace un gruppo ma non conoscete il capitano potete sempre inviare una mail di richiesta a tutorteam@monzapowerrun.it L’organizzazione vi metterà in contatto con il capitano di tale gruppo.

Tutte le comunicazioni ufficiali dall’organizzazione verso l’iscritto saranno effettuate prevalentemente per e-mail. Pertanto è molto importante che al momento dell’iscrizione vengano inseriti i dati corretti. E’ responsabilità dell’iscritto verificare se la propria casella e-mail sia in grado di ricevere le comunicazioni, eventualmente verificando tra la posta indesiderata ed i sistemi anti spam, e rendendo “attendibile” il mittente. Informazioni di carattere generale saranno inoltre esposte sul sito e/o tramite social network. È comunque responsabilità dell’iscritto mantenersi informato in merito a tutti gli aspetti di carattere organizzativo ed alle eventuali novità e variazioni.

Il villaggio con tutti i servizi e la segreteria saranno allestiti in Piazza Europa a Villasanta, ove ci saranno sia l’arrivo che la festa seguente. (Street Runners Party). Il villaggio aprirà all’orario indicato nel programma, e con esso i servizi di segreteria, consegna pettorali e gli altri servizi annessi.

• Pettorale di partecipazione;
• Sacca commemorativa della manifestazione
• Assicurazione RCT;
• Assicurazione infortuni personale e nominativa
• Assistenza tecnica e medica lungo il percorso;
• Maglietta tecnica “Monza Power Run”;
• Medaglia “Finisher” a chi termina il percorso;
• Ristoro all’arrivo;
• Servizio guardaroba per il deposito indumenti personali all’arrivo (solo un collo a partecipante), se consentito dalle norme anti-Covid in vigore al momento della manifestazione;
• Servizio spogliatoi, docce e bagni, se consentito dalle norme anti-Covid in vigore al momento della manifestazione.

Nei pressi del villaggio, in Piazza Europa a Villasanta, saranno a diposizione di tutti i partecipanti docce e bagni. Sarà inoltre allestita un’area per il deposito di borse, sempre riservata ai partecipanti. Sarà possibile depositare una sola sacca di dimensioni massime di uno zaino, applicandovi l’apposito adesivo con il medesimo numero del pettorale, fornito in segreteria. Al termine della manifestazione sarà possibile il ritiro della propria sacca esibendo il proprio pettorale.

L’Organizzazione non si assume alcuna responsabilità per quanto riguarda gli oggetti personali dimenticati in tale area ed eventuali ammanchi. Si prega di rispettare gli orari di chiusura del guardaroba ritirando la propria sacca prima dell’orario di chiusura.

IMPORTANTE: l’Organizzazione si riserva la facoltà di applicare ulteriori misure a contrasto e contenimento della diffusione del virus COVID-19, in osservanza delle norme anti-COVID in vigore al momento della manifestazione. Pertanto i servizi doccia, bagni e guardaroba potranno subire variazioni che verranno prontamente comunicate ai partecipanti attraverso i consueti canali di comunicazione.

Per la PRS 6Km è previsto un solo ristoro all’arrivo con acqua e integratori salini.

L’Organizzazione si impegna a fornire un adeguato servizio di assistenza medica, comprendente ambulanze, strutture di primo soccorso e servizi paramedici dislocati lungo tutto il percorso e presso la partenza / arrivo della manifestazione, in modo tale da assicurare una equa assistenza a ciascun partecipante che ne dovesse avere bisogno. Il personale medico e paramedico è autorizzato inoltre a proibire ai partecipanti infortunati o troppo affaticati di proseguire, al fine di garantire la loro sicurezza.

La PRS è una manifestazione di carattere ludico-motorio non competitiva. Per rafforzare lo spirito di divertimento e goliardia non è previsto alcun cronometraggio.

Il programma dettagliato di tutto l’evento è pubblicato sull’apposita pagina del sito, e potrà subire variazioni di carattere organizzativo. Si invitano i partecipanti a prenderne visione e di verificare eventuali aggiornamenti nei giorni antecedenti la manifestazione.

Tutti coloro che termineranno il percorso riceveranno la medaglia di partecipazione “Finisher”; saranno  inoltre oggetto di riconoscimenti speciali:

• il gruppo più goliardico;
• il gruppo più numeroso;
• I due partecipanti più “senior” maschile, femminile;
• i migliori “travestimenti” maschile, femminile;
• + ulteriori premi che saranno definiti durante l’organizzazione dell’evento

Il dettaglio è pubblicato sull’apposita pagina del sito, e potrà subire variazioni. Si invitano i partecipanti a prenderne visione, e di verificare eventuali aggiornamenti nei giorni antecedenti la manifestazione.

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di partecipazione, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e/o successivamente comunicati.
Il pettorale dovrà essere obbligatoriamente indossato nella sua classica posizione FRONTALE.

• Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, sarà ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso sé stesso.
• Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di “truffa” (art. 640 c.p). Inoltre
  i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.).

Le fattispecie suddette saranno riscontrabili anche tramite verifica di documentazioni fotografiche e/o video, anche successivamente alla manifestazione.

Ai sensi dell’art.13 del REGOLAMENTO UE 2017/679 (cd GDPR) (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) si informa:

1. Che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la redazione dell’ordine di arrivo, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo di Monza Power Run / Power Run Sprint e che i dati contenuti nel presente modello sono richiesti per l’iscrizione alla Power Run Sprint e per la gestione delle fotografie e del loro sistema di distribuzione affidato anche a terzi.
2. Che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra comportano la non ammissione alla manifestazione.

3. Con il consenso del partecipante i dati anagrafici segnalati nel quadro dei dati personali potranno essere utilizzati dall’Associazione Lele Forever ODV per inviare informative sull’attività svolta e su altri eventi da essa organizzati. I dati saranno custoditi e trattati nel rispetto delle misure di sicurezza richieste dalla legge, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici. Diritti dell’interessato (art. 7 D.L.gs. 196/03”). In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso l’Associazione Lele Forever ODV con sede in Via Modigliani a Villasanta (MB) all’indirizzo privacy@leleforever.org.

Con l’iscrizione alla Power Run Sprint, il partecipante autorizza espressamente l’Associazione Lele Forever ODV, o chi per essa, a riprendere, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi, la sua immagine durante la partecipazione alla Power Run Sprint, riconoscendo all’Associazione Lele Forever ODV il più ampio diritto, ma non obbligo, di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cederle a terzi anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie. Il partecipante dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dall’Associazione Lele Forever ODV e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa del partecipante soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione. Sarà comunicato con apposita e-mail quando le foto ufficiali saranno rese disponibili. L’Organizzazione si riserva di definire i tempi e le modalità di distribuzione, nonché l’eventuale richiesta di contributi. L’Organizzazione non può essere ritenuta responsabile per eventuali foto non realizzate o di scarsa qualità. Si fa presente che la rimozione o copertura del proprio numero di pettorale potrebbe rendere difficile o del tutto impossibile la selezione delle proprie fotografie.

L’Organizzazione e i suoi partners rispettano la sostenibilità ambientale in tutti i suoi aspetti. Tutto il personale coinvolto e ciascun partecipante è quindi tenuto a rispettare l’ambiente, ponendo particolare attenzione alla gestione dei rifiuti, alla conservazione del suolo, alla salvaguardia dell’acqua e al controllo dell’inquinamento. Ricordiamo che il rispetto delle norme legali relative al settore ambientale costituisce condizione essenziale per la partecipazione alla manifestazione. Raccomandiamo inoltre ai partecipanti di rispettare il Parco di Monza che ospita l’evento, di non strappare o maltrattare flora e fauna dell’ecosistema in cui si trovano.

La manifestazione avrà luogo con qualsiasi condizione di tempo atmosferico, fatta salva la facoltà del dell’organizzazione di sospendere la manifestazione per cause attinenti la sicurezza dei partecipanti o di ordine pubblico.

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della manifestazione. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.monzapowerrun.it.